L’apparition du CPF a profondément modifié vos pratiques et vous avez besoin d’une mise à jour sur les types de financement ? Les dotations et abondements sont essentiels pour un plan de formation efficace. Enjeu, mode d’emploi : nous vous guidons pas à pas.
Vous souhaitez faire monter un salarié en compétences ?
En tant que responsable de formation, vous pouvez gérer les abondements CPF (compte personnel de formation) des salariés depuis la plateforme EDEF (Espace Des Entreprises et des Financeurs).Il est, dès lors, possible de mettre en place une véritable politique de formation dans un objectif gagnant-gagnant entre employeur et salarié.
Mais comment faire concrètement et quels leviers pour en faire un outil de compétitivité ? Nous vous donnons toutes les clés de compréhension pour une stratégie efficace.
L’abondement CPF, c’est quoi ?
Participer au projet de formation de vos salariés ? C’est possible via la plateforme EDEF.
La réforme de la formation professionnelle est, en effet, passée par là.
Mais vous devrez tout d’abord repenser votre stratégie d’investissement formation.
Il s’agit d’appréhender les différentes options qui s’offrent à vous.
▶️ Très bonne vidéo sur l’abondement du CPF
Source : CNAM Pays de la Loire
Les différents types de dotation
Depuis septembre 2020, les salariés sont désormais autonomes dans la gestion de leurs souhaits de formation.
Ils ont ainsi accès sur le site moncompteformation.gouv.fr aux droits acquis tout au long de leur parcours professionnel et peuvent les mobiliser pour réaliser la formation de leur choix.
Mais les entreprises ont aussi leur mot à dire.
En effet, en tant que responsable de formation, et en concertation avec la politique de votre organisation, vous avez la possibilité de verser une aide financière sur le compte de vos collaborateurs. Ceci afin de compléter leurs cagnottes pour qu’ils puissent effectuer une formation souvent coûteuse.
Plusieurs options s’offrent alors à vous. Tout d’abord les dotations :
– Les dotations volontaires : versement d’un montant de votre choix sur le compte du bénéficiaire afin d’augmenter son « budget formation » ;
– Les droits supplémentaires : mise en œuvre d’un accord collectif prévoyant une alimentation plus favorable ;
– Les droits correctifs : versement de 3 000€ de droits correctifs si le salarié n’a pas eu d’entretien professionnel ;
– Les dotations salariés-licenciés : versement de 3 000€ de droits à la formation en cas de licenciement encadré par un accord de performance collective.
Les abondements en co-construction
Depuis décembre 2020, on retrouve aussi les abondements de co-construction. Ces derniers s’inscrivent dans le cadre d’un accord d’entreprise ou de groupe et d’une convention conclue avec la Caisse des dépôts et consignation (CDC) :
– L’abondement sur instruction : dans le cas où un salarié ne dispose pas des fonds nécessaires pour effectuer une formation et fait une demande de complément. Vous versez alors à la CDC le montant exact sur lequel vous vous êtes engagé.
– L’abondement automatisé : dans le cadre d’une convention signée avec la CDC pour participer à la formation de plusieurs salariés selon des critères définis en amont (bénéficiaires, formations, modalités de prise en charge…). Vous versez ainsi une enveloppe budgétaire à la CDC qui attribue automatiquement les montants.
En tant que responsable de formation, mobiliser ce dispositif vous permet d’orienter le salarié vers des compétences utiles à l’entreprise.
Un moyen de se réapproprier le CPF en l’intégrant dans son plan de développement des compétences.
Comment en faire un levier de compétitivité ?
Aujourd’hui, le CPF reste entre les mains des salariés. Néanmoins la loi « avenir professionnel » et la réforme de la formation professionnelle encouragent fortement la négociation et la co-construction de l’abondement employeur.
C’est là que vous intervenez, notamment en anticipant les entretiens professionnels. Vous devez pouvoir identifier les besoins en compétences de l’entreprise pour « flécher » le parcours de vos collaborateurs.
Pensez également à former les managers pour qu’ils soient en mesure d’accompagner et de répondre aux questions en lien avec vous.Enfin, il vous appartient de mettre en place une véritable politique de formation et de la communiquer efficacement pour favoriser le rapport gagnant-gagnant de ces financements.
Mode d’emploi de l’abondement CPF
Pour abonder le CPF de vos salariés, la démarche est simple, mais nécessite de passer par deux plateformes ou de négocier un accord d’entreprise ou de groupe.
L’abondement direct : comment faire ?
Il faut tout d’abord disposer d’une habilitation que vous pouvez obtenir sur le site net-entreprises.fr (si vous n’avez pas de compte, il sera nécessaire d’en créer un).
Après avoir fait la demande dans le menu « Gérer les déclarations » puis « Votre espace entreprise », il vous faudra patienter 24 heures pour accéder à la EDEF.
Vous pourrez alors choisir votre type de dotation et la gérer.
Vous pourrez ensuite entrer les informations concernant le salarié bénéficiaire ou envoyer un fichier Excel à la plateforme avec les différentes personnes concernées.
Ceci avant de procéder au paiement par virement bancaire.
Dès ce dernier réceptionné par la Caisse des Dépôts, les dotations seront attribuées à vos collaborateurs.
Vous l’avez compris, c’est une démarche très simple et directement accessible depuis EDEF.
L’abondement de co-construction : comment faire ?
L’abondement de co-construction est, quant à lui, totalement indépendant de la plateforme et est réglementé par l’article L. 6323-11 du Code du travail.
Il nécessite, dès lors, la négociation d’un accord d’entreprise ou de groupe.
Des règles d’attribution y sont décidées (montant de l’abondement, identification des collaborateurs concernés, formations…).Une fois les critères de dotation spécifiés (montant maximal fixe, pourcentage du prix d’une formation ou du reste à payer…), vous devez signer une convention avec la CDC et lui remettre l’enveloppe budgétaire.
Celle-ci se chargera de modifier votre plateforme selon les modalités choisies. Chaque collaborateur pourra ainsi les voir sur son espace personnel CPF.
En conclusion
L’abondement CPF de vos salariés est assez simple, mais nécessite une bonne connaissance des différents choix possibles. De plus, il est aujourd’hui essentiel pour chaque entreprise de se réapproprier le dispositif pour en faire un véritable levier de croissance.
L’enjeu : rester compétitif à l’heure de la crise actuelle grâce à un plan efficace de développement des compétences.
