Guide complet pour créer un catalogue de formation en entreprise

un catalogue de formation en entreprise
Sommaire

Avant de commencer : quels avantages d’avoir un catalogue de formation professionnelle dans votre entreprise ?

Tel qu’il est pensé à l’origine, le catalogue de formation continue doit refléter le cœur de métier de l’entreprise, sa stratégie, mais aussi les besoins de chaque collaborateur. Il s’agit donc normalement d’un outil construit progressivement, selon l’évolution des besoins en compétences.
 

Paramétrés de cette façon, les catalogues de formation ont plusieurs avantages : 

  • ils incarnent des supports capables de déclencher le dialogue entre les collaborateurs et le responsable de formation à propos de leurs besoins en compétences
  • ils rendent les collaborateurs acteurs de leurs projets de formation ;
  • le catalogue de formation a donc également un impact sur la conception du plan de formation
  • C’est aussi un outil de marketing RH, qui joue sur la motivation des employés. 

Pour cela votre catalogue de formation entreprise doit être personnalisable, au couleur, logo et bannière de votre entreprise. Pourquoi pas également proposer plusieurs catalogues : par équipe, département ou encore métier. Vous répondrez ainsi au besoin de personnalisation des parcours pour vos collaborateurs.

Comment remplir votre catalogue de formation interne

Remplir votre catalogue de formation interne est une étape cruciale pour assurer la qualité et la pertinence des formations proposées à vos employés. Pour optimiser ce processus, il est essentiel d’utiliser une plateforme qui permet d’intégrer facilement des formations externes et internes.

L’importance de choisir des organismes de formation de confiance ne peut être sous-estimée. Assurez-vous de collaborer avec des institutions reconnues pour leur qualité et leur fiabilité. Vérifiez les données qualité, telles que les taux de réussite et les feedbacks des participants précédents, pour vous assurer que les formations proposées répondent aux standards élevés de votre entreprise.

Inclure des programmes bien détaillés dans votre catalogue est également crucial. Chaque programme de formation doit comporter des objectifs clairs, un contenu structuré et des informations pratiques telles que la durée, les modalités et les prérequis.

Avoir la main sur votre catalogue de formation est essentiel pour mettre en avant les compétences que vous souhaitez développer au sein de votre entreprise ou qui vous semblent prioritaires. L’investissement en formation est donc orienté vers les domaines choisis par l’entreprise dans le cadre de votre politique de Gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP).

Exemple : l’outil de remplissage de catalogue de formation de skills.hr

Les risques du catalogue de formation pléthorique pour votre entreprise

La tendance actuelle des organismes de formation consiste à proposer des catalogues de formation “fleuves”. Les responsables de formation auraient pourtant tort de reprendre ce mouvement à leur compte en proposant des catalogues trop fournis. 

La saturation des catalogues de formation commerciaux

On assiste de plus en plus à l’émergence de catalogues de formation très volumineux, qui misent sur l’abondance de leurs offres pour profiter de la tendance à la consommation “à la demande”. S’il peut sembler pratique, de prime à bord, de disposer d’un choix aussi vaste, ce schéma n’a pourtant pas que des avantages.

Commençons par signaler que certains organismes de formation ont récemment gonflé leurs catalogues, pour avoir plus de chances d’être visibles dans les résultats de recherche. Cet artifice n’a eu pour effet que de brouiller la visibilité réelle des formations et de toutes leurs particularités. Il s’agit dorénavant, d’une pratique que la Caisse des Dépôts contrôle et sanctionne. 

Un réflexe consumériste nuisible ?

En ce qui concerne les catalogues de formation internes à l’entreprise, le format foisonnant n’a pas que des bénéfices non plus. On peut effectivement suspecter un catalogue qui propose trop de formations continues de nuire à la nécessaire réflexion sur les objectifs pédagogiques qu’il est censé soutenir. Un catalogue de formation bien pensé vient effectivement appuyer une politique de formation continue définie en amont. Il ne doit pas la déclencher.  

Le risque des catalogues de formation surabondants consiste donc à croire que, parce qu’ils sont riches, ils contiennent forcément la solution au problème de compétences soulevé. Il ne faut pas qu’ils réduisent à néant la nécessaire analyse que cache la demande de formation : quels besoins rencontre réellement l’apprenant ? Ceux-ci peuvent-ils trouver réponse dans le catalogue de formation ? En quoi le contexte et les projets en cours influent-ils sur la demande ? 

Logo Marketpllace de la formation - Skills.hr

Le catalogue de formation en entreprise permet de simplifier votre recueil des besoins

Un catalogue de formation en entreprise constitue un outil essentiel pour simplifier le recueil des besoins en formation. En centralisant toutes les formations disponibles, il offre une vue d’ensemble claire et structurée, permettant aux employés et aux managers d’identifier facilement les compétences à développer.

L’un des principaux avantages du catalogue de formation est la simplification du processus d’inscription. Grâce à une plateforme intuitive, vos collaborateurs peuvent s’inscrire directement aux sessions de formation qui les intéressent. Cela réduit les démarches administratives et permet un suivi en temps réel des inscriptions et des disponibilités.

De plus, le catalogue de formation permet de prioriser les besoins en formation de manière collaborative. Chaque collaborateur, en concertation avec son manager, peut identifier et prioriser les formations nécessaires pour atteindre ses objectifs professionnels. Cette approche participative garantit que les formations choisies sont alignées avec les aspirations individuelles et les besoins stratégiques de l’entreprise.

En résumé, un catalogue de formation bien structuré et accessible rend le recueil des besoins en formation plus efficace. Il favorise l’engagement des collaborateurs dans leur développement professionnel et permet aux managers de mieux planifier et prioriser les initiatives de formation, assurant ainsi une montée en compétences cohérente et ciblée au sein de l’organisation.

Le catalogue de formation en entreprise : un outil pour mesurer l’impact des formations et favoriser les échanges internes

Un catalogue de formation en entreprise ne se limite pas à la simple gestion des offres de formation. C’est également un outil puissant pour mesurer l’impact des formations et encourager les échanges internes. En intégrant des fonctionnalités de feedback, le catalogue permet aux collaborateurs de donner leur avis sur les formations qu’ils ont suivies, fournissant ainsi des informations précieuses pour l’amélioration continue des programmes.

Permettre aux employés d’évaluer les formations offre plusieurs avantages. Tout d’abord, ces avis fournissent une source de données qualitative sur l’efficacité et la pertinence des formations. Les responsables de la formation peuvent ainsi ajuster et optimiser les contenus en fonction des retours des participants, garantissant une meilleure adéquation avec les besoins réels des collaborateurs.

De plus, le partage d’avis et de recommandations entre collègues crée une dynamique d’entraide et d’échanges internes. Les collaborateurs peuvent consulter les retours de leurs pairs pour identifier les formations les plus adaptées à leurs objectifs. Cela favorise une culture d’apprentissage collaboratif et renforce les liens au sein de l’équipe.

Logo Marketpllace de la formation - Skills.hr

Julie Michel - Skills Mag
Julie Michel
Julie Michel
Rédactrice web spécialisée dans le référencement naturel, je baigne dans le milieu de la communication depuis bientôt 10 ans. Diplômée de Sciences Po Lille en Communication Corporate, j'ai aussi été formée au management des ressources humaines. C'est donc naturellement que je me suis intéressée au secteur de la formation et à ses problématiques.

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