Guide : les spécificités de l’alternance

spécificités de l'alternance
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700 000 contrats en alternance ont été signés en 2021 selon les derniers chiffres annoncés par le gouvernement. Un record qui prouve le succès d’un dispositif qui a bénéficié de nombreuses aides depuis le début de la crise avec le plan 1 jeune 1 solution. Mais au-delà de celles-ci, pourquoi séduit-il autant ? 

Recruter un alternant présente de sérieux atouts. Les entreprises peuvent aujourd’hui très facilement y souscrire grâce à des démarches simplifiées. Nous vous guidons à chaque étape depuis son recrutement jusqu’à son intégration en passant par les aspects administratifs.

Pourquoi miser sur l’alternance ?

Les aides à l’embauche en alternance ont, cette année, particulièrement boosté les recrutements. Le concept plaît également pour de nombreuses raisons. Zoom sur un dispositif qui a le vent en poupe. 

Les aides à l’embauche en alternance

Depuis le mois de juillet 2020, pour faire face à la crise, le gouvernement a lancé le plan 1 jeune 1 solution. Ce dernier a pour principal objectif de faciliter l’entrée des jeunes dans la vie professionnelle. Ceci dans un contexte particulièrement incertain. 

Les entreprises peuvent ainsi bénéficier d’aides à l’embauche importantes :

  • Prime de 5 000 euros pour un jeune mineur ;
  • 8 000 euros pour un jeune de plus de 18 ans. 

Les conditions d’octroi dépendent de plusieurs critères que nous vous invitons à retrouver sur le site du Service Public. Depuis leur apparition, elles ont été prolongées à plusieurs reprises. Vous avez donc actuellement jusqu’au 30 juin 2022 pour pouvoir en bénéficier. Une très bonne nouvelle quand on connaît les avantages de l’apprentissage.

Le top 4 des avantages de l’alternance

Renouveler les compétences en interne

Recruter un jeune encore en formation offre à l’entreprise la possibilité de dynamiser ses équipes grâce à des compétences mises à jour. La nouvelle recrue pourra, dès lors, apporter un véritable vent d’air frais et, pourquoi pas, vous porter vers de nouveaux horizons. 

Anticiper sur l’avenir 

L’alternance permet de répondre à un besoin immédiat tout en envisageant une collaboration sur la durée. En formant ce nouvel arrivant, vous allez ainsi lui apporter les bases nécessaires, le former et pourrez peut-être le recruter en CDD ou CDI à l’issue. Un pari gagnant-gagnant pour les deux parties.

Optimiser ses coûts de recrutement

Nous avons déjà cité les aides à l’embauche, mais il existe d’autres aides en fonction du contrat choisi (apprentissage ou professionnalisation) : suppression des cotisations patronales, crédit d’impôt… De plus, la rémunération d’un alternant ne dépasse pas deux fois le SMIC. 

Rester compétitif en recrutant même en période de crise

Vous avez du mal à recruter actuellement ? En lien avec les points précédents, si vous optimisez vos coûts et que vous anticipez sur l’avenir, vous pouvez poursuivre vos recrutements malgré les difficultés engendrées par la crise. 

Comment réussir votre recrutement en alternance ?

Vous pensez que recruter en alternance relève du parcours du combattant ? Rassurez-vous, ce n’est pas le cas. Voici les points à retenir. 

Comprendre les différents contrats en alternance

Lorsque vous recrutez en alternance, il s’agit tout d’abord de définir votre besoin. Gardez à l’esprit que la personne que vous allez sélectionner est en formation et qu’elle ne sera pas directement opérationnelle sur toutes les missions. Commencez par élaborer une fiche de poste reprenant précisément vos attentes.

En fonction de celle-ci et du secteur dans lequel vous évoluez, vous pourrez choisir entre contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation. 

Ces deux contrats de l’alternance sont très différents :

  • Le contrat de professionnalisation est signé avec un jeune de 16-25 ans en formation qualifiante professionnelle. Les demandeurs d’emploi, les bénéficiaires des minimas sociaux et les travailleurs handicapés ne sont toutefois pas concernés par cette limite d’âge.
  • Le contrat d’apprentissage est signé avec un jeune de 16-30 ans en formation diplômante. Sous certaines conditions, les publics plus jeunes peuvent également y accéder, tout comme les travailleurs handicapés et les candidats à la création/reprise d’entreprises, peu importe leur âge. 

Une fois votre choix fait, il ne vous reste plus qu’à rechercher un profil correspondant. Vous pourrez, pour cela, vous appuyer sur les écoles en alternance ou les sites dédiés. Ne négligez pas non plus les réseaux sociaux dans cette étape.

Les démarches administratives

Vous avez trouvé votre jeune talent ? Nous vous accompagnons dans les démarches administratives relatives au recrutement en alternance :

  • Constituez votre dossier avec les documents suivants : le programme pédagogique, la convention et le code de formation. L’organisme de formation pourra vous apporter son aide si besoin ;
  • Remplissez le document CERFA grâce à sa notice explicative avant de l’envoyer aux organismes concernés (OPCO, CCI ou Chambre des métiers) dans un délai de 5 jours ouvrables après la signature du contrat ;
  • Faites votre demande d’aide à l’embauche auprès de l’Agence de services et de paiement (ASP) via leur plateforme dédiée.

Vous voilà prêt à accueillir votre nouvel arrivant. Mais votre rôle ne s’arrête pas là. 

L’intégration de l’alternant

L’intégration d’un alternant est, comme pour tout collaborateur, un gage de réussite pour la suite. Votre but étant de former et d’accompagner votre nouvelle recrue, chaque entreprise peut nommer un tuteur (contrats de professionnalisation) ou un maître d’apprentissage (contrats en apprentissage). Ces derniers pourront être formés en amont, mais vous devrez veiller à ce qu’ils disposent d’un diplôme ou titre en rapport direct avec la formation de l’alternant et aient au moins 2 ans d’expérience dans cette fonction. 

Nous vous conseillons de ne pas faire l’impasse sur cette étape. Bien que non obligatoire, elle ne pourra que vous être profitable pour la suite. 

En conclusion

Vous êtes maintenant prêt à recruter un alternant en toute sérénité. C’est le bon moment pour le faire donc n’hésitez plus !

Cécile Vienne - Skills Mag
Cécile Vienne
Cécile Vienne
Après 5 ans dans les relations presse et la communication, j'ai développé un espace de coworking nantais où j'ai vu grandir de nombreux entrepreneurs.

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