La formation des salariés est une obligation légale mais pour pouvoir y répondre, vous avez aujourd’hui accès à plusieurs financements.
Or, depuis la réforme de la formation professionnelle, il n’est pas toujours simple de s’y retrouver.
Nous vous guidons pour identifier les moyens de financement de la formation.
Vous avez du mal à identifier les moyens vous permettant de financer la formation de vos salariés et vous ne savez pas à qui vous adresser ?
Il peut en effet être complexe d’évoluer dans cet écosystème en mouvement perpétuel.
De plus, celui-ci a déjà fait l’objet de nombreux bouleversements lors de la réforme de la formation professionnelle.
Entre nouveaux dispositifs et nouveaux acteurs, les responsables de formation et des ressources humaines sont dans l’obligation de se tenir continuellement à jour pour ne pas être dépassés.
Mais comment faire pour savoir rapidement vers qui se tourner en matière de prise en charge ?
Le rôle essentiel des OPCO dans la formation professionnelle
Depuis le 1er janvier 2019, date de mise en application de la loi “pour la liberté de choisir son avenir professionnel”, le paysage de la formation a bien évolué.
On retrouve ainsi en première ligne les opérateurs de compétences (OPCO) qui ont remplacé les opérateurs collecteurs agréés (OPCA).
Ce sont vos premiers interlocuteurs si vous souhaitez financer la formation de vos salariés.
De fait, leur rôle principal est d’accompagner la formation professionnelle de cette cible grâce à une action de proximité pour les TPE-PME dont l’effectif ne dépasse pas les 50 personnes.
Nous vous conseillons tout d’abord d’élaborer votre plan de développement des compétences puis de vous renseigner auprès de l’OPCO dont vous dépendez pour connaître votre crédit disponible.
Ce dernier pourra ainsi vous indiquer s’il peut prendre en charge le coût de la formation, mais aussi le salaire du collaborateur.
De même, si la structure pour laquelle vous travaillez dépasse les 50 salariés, vous devez également vous adresser à votre OPCO.
C’est lui qui déterminera si des co-financements sont possibles avec d’autres organismes tels que l’Etat, la Région ou Pôle Emploi.
A savoir que le financement des formations en alternance dépend aussi des OPCO.
Par exemple, si vos salariés éprouvent des envies de reconversion par l’alternance via le dispositif Pro-A, c’est à nouveau lui qui s’occupera de la prise en charge.
La co-construction du financement de la formation grâce au CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) a également remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis l’année 2019.
Les salariés de votre entreprise peuvent donc mobiliser directement leur cagnotte acquise tout au long de leur parcours professionnel pour effectuer une formation de leur choix.
En tant que responsable de formation, vous n’avez donc pas la main sur ce financement.
Toutefois, votre rôle est d’accompagner le salarié si ce dernier ne sait pas quelle formation réaliser. Ceci notamment grâce aux entretiens professionnels.
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Vous avez également la possibilité de participer à son projet de formation si les fonds dont il dispose sont insuffisants pour le réaliser.
On parle alors de co-financement ou de dotations. Ces dernières étant nombreuses, nous vous conseillons de les consulter sur le site Mon compte formation.
Cette stratégie gagnant-gagnant présente l’avantage de vous permettre d’orienter le salarié vers des formations essentielles au développement de l’activité de l’organisation pour laquelle vous travaillez. De son côté, le collaborateur conserve son employabilité.
Afin d’en faire la demande, il existe désormais un site web dédié, l’Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF).
Géré par la Caisse des dépôts, vous pourrez y poser toutes les questions sur le sujet mais également gérer vos apports financiers.
Se tenir informer des dispositifs de financement existants
Avec la crise, de nombreux dispositifs de financement ont vu le jour.
En effet, la formation professionnelle a démontré son importance pour soutenir l’économie française.
Accélération de la digitalisation, obsolescence des compétences, apparition de nouveaux métiers… La montée en compétences reste un levier essentiel pour favoriser le rebond en apportant une réponse à ses problématiques.
En tant que responsable de formation, il est donc essentiel que vous vous teniez informés de ces différents dispositifs.
Le FNE-Formation, par exemple, est un dispositif qui a pu financer les formations des salariés des entreprises en activité partielle.
Il a été élargi récemment et s’adresse désormais également aux entreprises en difficulté.
N’hésitez pas à consulter le site du Ministère du Travail et à vous informer des différentes actualités du secteur.
En conclusion
La formation professionnelle peut faire l’objet de nombreux financements à destination des entreprises.
Toutefois, les acteurs étant nombreux et les dispositifs évoluant en fonction du contexte politique et économique, il peut être difficile de savoir à qui s’adresser.
En réalité, dans le secteur privé, les acteurs sont certes nombreux mais vous pouvez rapidement les identifier grâce à votre OPCO.
La Caisse des dépôts et consignations est également l’un de vos interlocuteurs quand il s’agit d’abonder le CPF de vos collaborateurs.
Donc n’hésitez pas à vous adresser en priorité à ces deux interlocuteurs et à vous tenir régulièrement informé de l’actualité du secteur.
