Le responsable de formation doit savoir élaborer une politique de formation efficace afin de gérer les compétences qui participeront aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Les enjeux étant importants, il est essentiel de bien la préparer en amont.
De plus, certaines étapes sont incontournables, c’est pourquoi nous vous accompagnons dans cette démarche.
Une nouvelle année commence et vous devez penser à la politique de formation de votre organisation ?
Un sujet hautement stratégique dont vous allez discuter avec votre direction.
Le but étant de bien appréhender les besoins de l’entreprise en matière de développement des compétences pour en faire un véritable atout pour l’avenir.
Si vous ne savez pas par où commencer, suivez le guide !
Depuis les étapes incontournables jusqu’aux acteurs et dispositifs à connaître, nous vous donnons les clés pour envisager cette tâche en toute sérénité.
Que devez-vous savoir avant d’élaborer une politique de formation efficace ?
Une politique de formation ne s’improvise pas.
Il y a donc divers éléments à maîtriser avant de pouvoir la définir.
Les obligations légales pour pouvoir mettre en place une politique de formation
En tant que responsable de formation, vous pouvez choisir votre politique de formation en concertation avec votre direction.
Toutefois, vous devrez vous soumettre à un certain nombre d’obligations liées à la formation professionnelle.
Celle-ci a, en effet, fait l’objet d’une réforme en 2018 qui encadre votre périmètre d’actions.
La première disposition concerne la participation au financement de la formation professionnelle.
Chaque entreprise doit, en effet, cotiser en s’acquittant d’une taxe.
Le montant de cette dernière dépend de sa masse salariale.
Vous pouvez consulter le site de l’administration française pour connaître le taux que vous devrez verser à votre opérateur de compétences (OPCA).
Enfin, pour pouvoir mettre en place votre plan de développement des compétences, vous devrez consulter le comité d’entreprise ou les représentants du personnel.
La décision finale fera l’objet d’une négociation.
Ceci en partie pour protéger le salarié qui doit pouvoir être maintenu en emploi pendant sa formation.
Les dispositifs de financement de la formation professionnelle
Avant d’engager toute action de formation, vous devez connaître les différents dispositifs de financement.
Ces derniers vous permettront de réduire vos coûts de formation.
Même si vous ne garderez pas toujours la main sur eux, comme dans le cas du CPF (Compte Personnel de Formation) qui est individuel et appartient à chaque salarié, vous pourrez néanmoins accompagner vos collaborateurs en les informant et les orientant.
Vous en trouverez une liste exhaustive dans notre précédent article “Quels dispositifs de financement pour vos formations ?”.
FNE-Formation, Pro-A : chacun est adapté à un cas bien particulier donc n’hésitez pas à bien vous renseigner.
Les différentes étapes pour élaborer une politique de formation efficace
Il est nécessaire de suivre quelques étapes afin de réussir l’élaboration de sa politique de formation, entre indicateurs et plan de développement de compétences, de nombreux outils peuvent vous aider.
▶️ Introduction la politique de formation dans l’entreprise
Déterminer des indicateurs pour en mesurer l’efficacité
Mesurer l’efficacité de votre politique de formation n’est pas facile.
Cette évaluation est pourtant essentielle car elle vous permettra de l’améliorer et de faire de nouveaux choix si besoin.
Toutefois, déterminer des indicateurs de performance étant bien souvent complexes pour une action de formation, nous vous conseillons d’avoir recours au ROE (Return on Expectation ou retour sur les attentes).
Théorisée par Donald Kirkpatrick, cette méthodologie se base sur 4 niveaux d’évaluation : réaction, apprentissage, comportement, résultats. Ces derniers sont détaillés dans notre article sur l’évaluation des formations.
Réaliser un plan de développement des compétences cohérent
Le plan de développement des compétences recense les actions de formation que vous allez mettre en place pour les différents collaborateurs.
Il repose sur l’identification des besoins en compétences de l’entreprise.
Pour l’élaborer, vous aurez besoin de recueillir les attentes des salariés mais également de bien appréhender la stratégie de votre organisation.
Coûteux, il vous faudra le budgétiser avant de le faire valider par le comité d’entreprise ou les représentants du personnel.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Toutefois, sachez que votre plan de développement des compétences est intimement lié à votre politique de formation puisqu’il doit reprendre les éléments suivants :
- Les objectifs des actions de formation ;
- L’organisation de ces dernières (calendrier, planification) ;
- La façon dont elles seront évaluées ;
- Le budget
Comment se faire accompagner ?
Vous l’avez compris, une politique de formation efficace est hautement stratégique pour une entreprise.
C’est pourquoi vous pouvez bénéficier d’un accompagnement dans son élaboration.
Votre OPCO est alors votre tout premier interlocuteur.
En effet, des conseillers formation vous apporteront leur expertise, notamment sur le choix des dispositifs de formation les plus adaptés. La Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) de votre région pourra également répondre à vos questions car elle a un rôle de conseil pour les structures.
En conclusion
Une politique de formation n’est efficace qu’à partir du moment où vous en voyez les résultats.
Vous devez donc mettre toutes les chances de votre côté en développant des connaissances suffisantes sur le sujet de la formation professionnelle.Le plan de développement des compétences sera ensuite votre plus grand atout, le socle de votre stratégie.
De même, comme vous l’avez vu, vous pouvez vous faire accompagner dans son élaboration pour être certain de sa réussite. Donc n’hésitez pas à le faire si le besoin se fait sentir.
